Die Unternehmen von heute konzentrieren sich zunehmend auf die Digitalisierung ihrer Prozesse, um Governance und Sicherheit zu verbessern. Zu den komplexesten Arbeitsabläufen, die es zu verwalten gilt, gehören diejenigen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, bei denen jede Abteilung und Funktion ihre eigenen Bedürfnisse hat. In diesem Zusammenhang ist die Verwaltung von Mitarbeiterunterschriften ein Schlüsselbereich, in dem mit digitalen Signaturen erhebliche Verbesserungen erzielt werden können.
Aus diesem Grund hat InfoCert Employee ID entwickelt, eine Lösung, die die Verwaltung von Zertifikaten für digitale Signaturen für jeden Mitarbeiter vereinfacht und den Prozess der digitalen Signatur einfacher, sicherer und nachhaltiger macht.
Employee ID ist die ideale Lösung für Unternehmen, die die Verwaltung digitaler Signaturen für ihre Mitarbeiter vereinfachen, die Sicherheit erhöhen und die Umweltbelastung reduzieren möchten.
Was sind die Vorteile der Mitarbeiter-ID?
- Verbesserter Arbeitsablauf: Rationalisieren Sie die Genehmigungsprozesse für Dokumente und machen Sie den Druck, die manuelle Unterschrift und den Versand auf Papier überflüssig.
- Erhöhte Sicherheit und Nachvollziehbarkeit: Qualifizierte digitale Signaturzertifikate gewährleisten maximale Sicherheit und Integrität der signierten Dokumente.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Eine einfache und intuitive Benutzererfahrung erfordert keine technischen Kenntnisse.
- Modernes und innovatives Firmenimage: Demonstrieren Sie Ihr Engagement für Innovation und digitale Transformation.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Entspricht den wichtigsten Vorschriften für elektronische Signaturen, einschließlich eIDAS und GDPR.
Wie funktioniert die Mitarbeiter-ID und welche Dokumente können signiert werden?
Verwenden Sie die Mitarbeiter-ID über die GoSign-Plattform für digitale Signaturen in wenigen einfachen Schritten:
- Zugriff auf GoSign: Mitarbeiter melden sich mit ihren Unternehmensdaten an.
- Dokumente anzeigen: Zeigen Sie die zu signierenden Dokumente an und positionieren Sie die Signatur, falls erforderlich.
- Dokument signieren: Geben Sie ein einfaches OTP ein, um die Signatur zu bestätigen. Keine PIN oder Passwort erforderlich!
Die Mitarbeiter-ID kann zur Unterzeichnung aller Arten von Unternehmensdokumenten verwendet werden, einschließlich:
- Arbeitsverträge
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Onboarding-Dokumente
- Leistungsbezogene Dokumente
- Reisedokumente
- Rechnungen
Warum sollten Sie sich für eine Mitarbeiter-ID entscheiden?
- Kein Identifizierungsprozess erforderlich: Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer nicht erneut identifizieren, um das Signaturzertifikat auszustellen.
- Einfachste Lösung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können digital unterschreiben, ohne die Signatur zu aktivieren oder zusätzliche PINs festzulegen.
- Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG): Eliminieren Sie papierbasierte Prozesse und wählen Sie nachhaltige, ESG-freundliche Geschäftsprozesse.
