A mai vállalkozások egyre inkább a folyamatok digitalizálására összpontosítanak az irányítás és a biztonság fokozása érdekében. A legösszetettebb munkafolyamatok közé tartoznak a személyzeti menedzsmenttel kapcsolatos folyamatok, ahol minden egyes részlegnek és funkciónak egyedi igényei vannak. Ebben az összefüggésben a munkavállalói aláírások kezelése az egyik kulcsfontosságú terület, ahol a digitális aláírással jelentős javulást lehet elérni.
Az InfoCert ezért fejlesztette ki az Employee ID-t, egy olyan megoldást, amely az egyes alkalmazottak digitális aláírási tanúsítványainak kezelését egyszerűsíti, megkönnyítve, biztonságosabbá és fenntarthatóbbá téve a digitális aláírási folyamatot.
Az Employee ID ideális megoldás azon vállalatok számára, amelyek egyszerűsíteni szeretnék a digitális aláírások kezelését alkalmazottaik számára, növelni a biztonságot és csökkenteni a környezetre gyakorolt hatásukat.
Milyen előnyei vannak a munkavállalói azonosítónak?
- Javított munkafolyamat: A dokumentum-jóváhagyási folyamatok egyszerűsítése és a nyomtatás, a kézi aláírás és a papír alapú küldés szükségtelenné válása.
- Fokozott biztonság és nyomon követhetőség: Minősített digitális aláírási tanúsítványok biztosítják az aláírt dokumentumok maximális biztonságát és integritását.
- Munkavállalói elégedettség: Egyszerű és intuitív felhasználói élmény, amely nem igényel technikai ismereteket.
- Modern és innovatív vállalati arculat: Mutassa be az innováció és a digitális átalakulás iránti elkötelezettségét.
- Szabályozási megfelelés: Megfelel a főbb elektronikus aláírási szabályozásoknak, beleértve az eIDAS-t és a GDPR-t.
Hogyan működik a munkavállalói azonosító és milyen dokumentumok írhatók alá?
Használja az Employee ID-t a GoSign digitális aláírási platformon keresztül néhány egyszerű lépésben:
- Hozzáférés a GoSignhoz: Az alkalmazottak bejelentkeznek a vállalati hitelesítő adatokkal.
- Dokumentumok megtekintése: Az aláírandó dokumentumok megtekintése és szükség esetén az aláírás elhelyezése.
- Dokumentum aláírása: Adjon meg egy egyszerű OTP-t az aláírás megerősítéséhez. Nincs szükség PIN-kódra vagy jelszóra!
A munkavállalói azonosító bármilyen típusú vállalati dokumentum aláírására használható, többek között:
- Munkaszerződések
- Titoktartási megállapodások
- Beépítési dokumentumok
- Teljesítménnyel kapcsolatos dokumentumok
- Úti okmányok
- Számlák
Miért válassza a munkavállalói azonosítót?
- Nincs szükség azonosítási eljárásra: A munkáltatónak nem kell újra azonosítania a munkavállalót az aláírási tanúsítvány kiállításához.
- A legegyszerűbb megoldás a munkavállalók számára: Az alkalmazottak az aláírás aktiválása vagy további PIN-kódok beállítása nélkül is aláírhatnak digitálisan.
- Környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG): Szüntesse meg a papír alapú folyamatokat, és válasszon fenntartható, ESG-barát üzleti folyamatokat.
