Dzisiejsze firmy coraz bardziej koncentrują się na cyfryzacji swoich procesów w celu poprawy zarządzania i bezpieczeństwa. Jednymi z najbardziej złożonych przepływów pracy do zarządzania są te związane z zarządzaniem personelem, gdzie każdy dział i funkcja ma unikalne potrzeby. W tym kontekście zarządzanie podpisami pracowników jest kluczowym obszarem, w którym można osiągnąć znaczące ulepszenia dzięki podpisom cyfrowym.
Dlatego InfoCert opracował Employee ID, rozwiązanie zaprojektowane w celu uproszczenia zarządzania certyfikatami podpisu cyfrowego dla każdego pracownika, dzięki czemu proces podpisywania cyfrowego jest łatwiejszy, bezpieczniejszy i bardziej zrównoważony.
Employee ID to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą uprościć zarządzanie podpisem cyfrowym dla swoich pracowników, zwiększyć bezpieczeństwo i zmniejszyć wpływ na środowisko.
Jakie są korzyści z identyfikatora pracownika?
- Usprawniony obieg dokumentów: Usprawnienie procesów zatwierdzania dokumentów i wyeliminowanie konieczności drukowania, ręcznego podpisywania i wysyłania dokumentów w formie papierowej.
- Zwiększone bezpieczeństwo i identyfikowalność: Kwalifikowane certyfikaty podpisu cyfrowego zapewniają maksymalne bezpieczeństwo i integralność podpisanych dokumentów.
- Zadowolenie pracowników: Proste i intuicyjne doświadczenie użytkownika nie wymaga umiejętności technicznych.
- Nowoczesny i innowacyjny wizerunek firmy: Zademonstruj swoje zaangażowanie w innowacje i transformację cyfrową.
- Zgodność z przepisami: Zgodność z głównymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego, w tym eIDAS i RODO.
Jak działa Employee ID i jakie dokumenty można podpisać?
Korzystaj z Employee ID za pośrednictwem platformy podpisu cyfrowego GoSign w kilku prostych krokach:
- Dostęp do GoSign: Pracownicy logują się przy użyciu danych logowania firmy.
- Wyświetl dokumenty: Wyświetl dokumenty do podpisania i w razie potrzeby ustaw podpis.
- Podpisz dokument: Wprowadź prosty OTP, aby potwierdzić podpis. Nie jest wymagany kod PIN ani hasło!
Identyfikator pracownika może być używany do podpisywania wszelkiego rodzaju dokumentów firmowych, w tym:
- Umowy o pracę
- Umowy o zachowaniu poufności
- Dokumenty wdrożeniowe
- Dokumenty związane z wydajnością
- Dokumenty podróżne
- Faktury
Dlaczego warto wybrać Employee ID?
- Nie jest wymagany proces identyfikacji: Pracodawca nie musi ponownie identyfikować pracownika w celu wydania certyfikatu podpisu.
- Najprostsze rozwiązanie dla pracowników: Pracownicy mogą podpisywać się cyfrowo bez konieczności aktywowania podpisu lub ustawiania dodatkowych kodów PIN.
- Środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny (ESG): Eliminacja procesów opartych na dokumentacji papierowej i wybór zrównoważonych, przyjaznych dla ESG procesów biznesowych.
