Întreprinderile de astăzi se concentrează din ce în ce mai mult pe digitalizarea proceselor lor pentru a spori guvernanța și securitatea. Printre cele mai complexe fluxuri de lucru de gestionat se numără cele legate de gestionarea personalului, unde fiecare departament și funcție are nevoi unice. În acest context, gestionarea semnăturilor angajaților este un domeniu-cheie în care se pot obține îmbunătățiri semnificative cu ajutorul semnăturilor digitale.

Acesta este motivul pentru care InfoCert a dezvoltat Employee ID, o soluție concepută pentru a simplifica gestionarea certificatelor de semnătură digitală pentru fiecare angajat, făcând procesul de semnătură digitală mai ușor, mai sigur și mai durabil.

Employee ID este soluția ideală pentru companiile care doresc să simplifice gestionarea semnăturilor digitale pentru angajații lor, să sporească securitatea și să reducă impactul asupra mediului.

Care sunt beneficiile ID-ului de angajat?

  • Flux de lucru îmbunătățit: Simplificați procesele de aprobare a documentelor și eliminați necesitatea imprimării, a semnăturilor manuale și a trimiterii pe suport de hârtie.
  • Securitate și trasabilitate sporite: Certificatele de semnătură digitală calificate asigură securitatea și integritatea maximă a documentelor semnate.
  • Satisfacția angajaților: O experiență de utilizare simplă și intuitivă nu necesită abilități tehnice.
  • Imagine modernă și inovatoare a companiei: Demonstrează-ți angajamentul față de inovare și transformare digitală.
  • Conformitate cu reglementările: Respectă reglementările majore privind semnătura electronică, inclusiv eIDAS și GDPR.

Cum funcționează ID-ul de angajat și ce documente pot fi semnate?

Utilizați Employee ID prin platforma de semnătură digitală GoSign în câțiva pași simpli:

  1. Accesați GoSign: Angajații se conectează cu datele de identificare ale companiei lor.
  2. Vizualizarea documentelor: Vizualizați documentele care urmează să fie semnate și poziționați semnătura, dacă este necesar.
  3. Semnați documentul: Introduceți un OTP simplu pentru a confirma semnătura. Nu este nevoie de PIN sau parolă!

Employee ID poate fi folosit pentru a semna orice tip de document al companiei, inclusiv:

  • Contracte de muncă
  • Acorduri de confidențialitate
  • Documente de inițiere
  • Documente legate de performanță
  • Documente de călătorie
  • Facturi

De ce să alegeți ID-ul de angajat?

  • Nu este necesar niciun proces de identificare: Angajatorul nu trebuie să reidentifice angajatul pentru a emite certificatul de semnătură.
  • Cea mai simplă soluție pentru angajați: Angajații pot semna digital fără a activa semnătura sau a seta PIN-uri suplimentare.
  • Mediu, social și guvernanță corporativă (ESG): Eliminați procesele bazate pe hârtie și alegeți procese de afaceri sustenabile, favorabile ESG.