A környezetvédelmi és emberi jogok az elmúlt néhány évben jelentős teret nyertek az üzleti világban, arra ösztönözve a vállalatokat, hogy felelősségteljesen viselkedjenek a környezettel szemben.
Miért fontos a fenntarthatóság? Ma már a befektetők nem pénzügyi tényezők, például az ESG minősítés alapján is kiválasztják a szervezeteket. Fenntartható vállalatnak lenni azt jelenti, hogy garantálni kell az ESG (környezeti, társadalmi, irányítási) kritériumoknak való megfelelést, és azokat a vállalat piaci versenyképességének növelésére szolgáló lehetőséggé kell alakítani.
Milyen lépéseket tehet egy szervezet a jó ESG-besorolás elérése érdekében?
Az alábbiakban felsorolunk közülük 5-öt!
1) Csökkentse vagy szüntesse meg a papírfogyasztást, amennyire csak lehetséges.
A papírgyártás környezetre gyakorolt negatív hatását gyakran alábecsülik, mivel a papírgyártás a természeti erőforrások felhasználásához vezet.
Gondoljunk csak arra, hogy 10 tekercs papír vagy 5000 lap előállításához 2228 liter vízre (27 5 perces zuhanyzás) és 225 kg CO2-re van szükség (mint egy 5000 km-t utazó nagysebességű vonat esetében).
Az ES-minősítés javítása érdekében egy vállalat azzal kezdheti, hogy minden papíralapú dokumentációt vagy olyan műveletet, amely természetesen papíralapú előállítással jár, digitális formátumra alakít át. Az olyan digitális eszközökre való támaszkodás, mint a PEC, a digitális aláírás és az elektronikus számlázás fenntartható és hatékony megoldásnak bizonyul a környezetre gyakorolt pozitív hatás érdekében.
2) Ültessünk fákat a CO2-termelés ellensúlyozására
Még a legtudatosabb és legkörnyezettudatosabb vállalatok is elkerülhetetlenül szén-dioxidot termelnek tevékenységükkel, de ezt a környező növények növelésével oxigénné lehet alakítani.
Ezt teszi a Mugo projekt, amely segít a vállalatoknak a szén-dioxid-semlegesség elérésében. Az InfoCert is csatlakozott a kezdeményezéshez, és sikerült ellensúlyoznia adatfeldolgozó központjának (Ced) kibocsátását, ami 321 tonna CO2-nak felel meg, ugyanannyi, mint amennyit 321 fa elnyel. Ezt két erdőtelepítési és erdőgazdálkodási projekt támogatásával tette.
3) A távoli vállalati szolgáltatások és folyamatok elterjedésének elősegítése.
Mind a vállalatokon belül, a vevő-szállító kapcsolatokban, mind pedig a vállalatok és a magánszemélyek, valamint a közigazgatás közötti kapcsolatokban. Az előnyök nem csak gazdasági jellegűek, az utazáshoz szükséges erőforrások vagy az idő megtakarítása szempontjából, hanem társadalmi jellegűek is. A digitális eszközök használatával valójában megszűnnek vagy jelentősen csökkennek azok a logisztikai akadályok, amelyek megnehezítik a mozgáskorlátozott vagy fogyatékkal élő emberek számára a PA-val vagy a vállalatokkal való interakciót.
Ma már digitálisan is lehet szolgáltatásokat nyújtani, garantálva a felhasználó személyazonosságának online felismerését a kifejezetten erre az igényre létrehozott onboarding platformokon.
Az adóhivatal is ilyen típusú megoldásra támaszkodott: egy virtuális íróasztalra, amely lehetővé teszi, hogy a polgárok utazás nélkül kapcsolatba lépjenek velük.
4) Az egyes folyamatok átláthatóságának növelése
Minden döntés, minden aláírt megállapodás, minden folyamat minden fázisának nyomon követhetősége az ESG-filozófia egyik alapvető pontja, mivel ez garantálja az elszámoltathatóságot, vagyis az egyes döntésekért való pontos felelősségre vonást.
5) A tranzakciók adatvédelmének és biztonságának garantálása
Az érzékeny személyes adatok esetében jó kormányzási gyakorlat, hogy azokat meg kell védeni. Itt különösen a vállalat alkalmazottainak, a szolgáltatást igénybe vevőknek, az ügyfeleknek vagy a beszállítóknak az adatbiztonságáról van szó. A digitális eszközök elterjedése előtérbe helyezte az adatvédelmet a hackertámadások növekedése miatt, amelyek főként az adathalászaton keresztül az e-mailes kommunikációt sújtják.
Lehetőség van arra, hogy digitális eszközeit olyan kiegészítő megoldásokkal védje, amelyek előnyben részesítik azok biztonságát, és amelyek célja, hogy megállítsák a hagyományos vírusirtó fellépése elől menekülő rosszindulatú szoftvereket, mielőtt az üzenet eljutna a címzetthez.
A magas ESG-besorolás elérése sikertényező a vállalatok számára, amely vonzza a tehetségeket és az ügyfeleket, és fontos eszköze kommunikációjuknak és stratégiájuknak.
