Umwelt- und Menschenrechte haben in den letzten Jahren in der Geschäftswelt stark an Bedeutung gewonnen und ermutigen Unternehmen zu einem verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt.

Warum ist es wichtig, nachhaltig zu sein? Heute wählen Investoren Unternehmen auch nach nicht-finanziellen Faktoren aus, wie z.B. dem ESG-Rating. Ein nachhaltiges Unternehmen zu sein bedeutet, die Einhaltung von ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung) zu gewährleisten und diese in eine Chance zu verwandeln, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf den Märkten zu steigern.

Welche Schritte kann eine Organisation unternehmen, um ein gutes ESG-Rating zu erhalten?

Wir listen 5 davon unten auf!

1) Reduzieren oder eliminieren Sie den Papierverbrauch so weit wie möglich

Die negativen Auswirkungen der Papierherstellung auf die Umwelt werden oft unterschätzt, da sie zum Verbrauch natürlicher Ressourcen führt.

Stellen Sie sich vor, dass für die Herstellung von 10 Riese Papier oder 5.000 Blatt 2.228 Liter Wasser (27 5-Minuten-Duschen) und 225 kg CO2 benötigt werden (wie ein Hochgeschwindigkeitszug, der 5.000 km zurücklegt).

Um sein ES-Rating zu verbessern, könnte ein Unternehmen damit beginnen, alle Papierdokumente oder Vorgänge, die naturgemäß eine Papierproduktion beinhalten, in ein digitales Format umzuwandeln. Der Einsatz digitaler Tools wie PEC, digitale Signatur und elektronische Rechnungsstellung erweist sich als nachhaltige und effektive Lösung, um die Umwelt positiv zu beeinflussen.

2) Pflanzen Sie Bäume, um die CO2-Produktion auszugleichen

Selbst die umweltbewusstesten und aufmerksamsten Unternehmen erzeugen mit ihren Aktivitäten unweigerlich Kohlendioxid, aber es ist möglich, dieses in Sauerstoff umzuwandeln, indem die Pflanzen in der Umgebung vermehrt werden.

Das ist die Aufgabe des Mugo-Projekts, das Unternehmen dabei hilft, klimaneutral zu werden. Auch InfoCert hat sich der Initiative angeschlossen und konnte die Emissionen seines Rechenzentrums (Ced) ausgleichen, was 321 Tonnen CO2 entspricht, die von 321 Bäumen absorbiert werden. Dies geschah durch die Unterstützung von zwei Projekten zur Wiederaufforstung und Waldbewirtschaftung.

3) Fördern Sie die Verbreitung von Remote-Unternehmensdienstleistungen und -prozessen

Sowohl innerhalb von Unternehmen, in Kunden-Lieferanten-Beziehungen, aber auch in den Beziehungen zwischen Unternehmen und Privatpersonen und der öffentlichen Verwaltung. Die Vorteile sind nicht nur wirtschaftlicher Natur (Einsparung von Reise- und Zeitressourcen), sondern auch sozialer Natur. Durch den Einsatz digitaler Hilfsmittel werden die logistischen Barrieren, die Menschen mit motorischen Einschränkungen oder Behinderungen die Interaktion mit der PA oder Unternehmen erschweren, faktisch beseitigt oder stark reduziert.

Heute ist es auch möglich, Dienstleistungen digital zu erbringen, indem man die Online-Erkennung der Identität des Benutzers auf eigens dafür geschaffenen Onboarding-Plattformen garantiert.

Auch die Steuerbehörde hat auf diese Art von Lösung gesetzt: ein virtueller Schalter, der es den Bürgern ermöglicht, ohne Reisen mit ihnen zu interagieren.

4) Erhöhen Sie die Transparenz der einzelnen Prozesse

Die Rückverfolgbarkeit jeder Entscheidung, jeder unterzeichneten Vereinbarung, jeder Phase eines Prozesses ist ein grundlegender Punkt der ESG-Philosophie, denn sie garantiert die Rechenschaftspflicht bzw. die Zuweisung der genauen Verantwortung für jede Entscheidung.

5) Garantieren Sie den Datenschutz und die Sicherheit von Transaktionen

Im Falle von sensiblen persönlichen Daten ist es gute Verwaltungspraxis, diese zu schützen. Dabei geht es vor allem um die Datensicherheit von Unternehmensmitarbeitern, Dienstleistungsnutzern, Kunden oder Lieferanten. Die Verbreitung digitaler Tools hat den Datenschutz in den Vordergrund gerückt. Grund dafür ist die Zunahme von Hackerangriffen, die hauptsächlich die E-Mail-Kommunikation durch Phishing betreffen.

Es ist möglich, Ihre digitalen Tools durch zusätzliche Lösungen zu schützen, die deren Sicherheit fördern und darauf abzielen, Malware zu stoppen, die den herkömmlichen Antivirenmaßnahmen entgeht, bevor die Nachricht an den Empfänger übermittelt wird.

Das Erreichen eines hohen ESG-Ratings ist ein Erfolgsfaktor für Unternehmen, der Talente und Kunden anzieht, und ein wichtiges Instrument für ihre Kommunikation und Strategie.